Khoá khách sạn là gì

Khoá khách sạn là một hệ thống khoá điện tử dùng thẻ từ, được thiết kế để quản lý, giám sát, và kiểm soát việc check in/check out, phù hợp với các các hoạt động đặc thù tại các khách sạn, nhà nghỉ, homestay và hệ thống khoá điện tử này có thể áp dụng cho  ký túc xá, trường học hoặc thư viện…

Khoá thẻ từ khách sạn, khoá khách sạn thông minh hay khoá điện tử khách sạn là các tên gọi khác nhau của hệ thống khoá từ dùng cho khách sạn. Các khoá này kết hợp sử dụng cùng thẻ từ để quản lý việc đóng/mở cửa, cũng như check in và check out.

Hệ thống khoá khách sạn gồm những gì

Nguyên lý hoạt động của hệ thống khoá khách sạn

Nguyên lý hoạt dộng của hệ thống khoá khách sạn:

1. Phần mềm quản lý khoá khách sạn:

• Quản lý số lượng thẻ đã được cài đặt.
• Quản lý Thẻ đã sử dụng
• Quản lý phòng còn trống
• Quản lý phòng đã có khách
• Thu thập dữ liệu ra/vào của từng phòng trên từng loại thẻ (lịch sử).
• Quản lý Thẻ master, thẻ lao công, thẻ khách.
• Quản lý cài đặt thẻ, phòng…

2. Máy tính để bàn (PC hoặc Laptop):

Dùng để cài đặt phần mềm và kết nối các thiết bị có liên quan: máy cài đặt thẻ từ – phần mềm – thẻ.

3. Máy ghi/đọc thẻ:

Dùng để kết nối với máy tính – phần mềm quản lý, ghi và đọc dữ liệu các loại thẻ từ khi khách đến check in/check out.

4. Thẻ từ:

Mỗi loại khoá thẻ từ khách sạn khác nhau có thể sử dụng loại thẻ từ và loại máy đọc thẻ khác nhau. Có nhiều loại thẻ từ: thẻ RF, IC, T57, Mirace….

5. Khoá thẻ từ cho khách sạn

Có nhiều loại khoá khách sạn khác nhau, bạn có thể tham khảo danh mục khoá khách sạn của xpower technology.

Mỗi khoá tương ứng với mỗi phòng, có thể được cài đặt định danh thẻ từ mở cửa tương ứng thông qua phần mềm quản lý – máy đọc thẻ – board mạch trên khoá.

6. Máy thu thập dữ liệu khoá

Đây là thiết bị mang tính tuỳ chọn, thiết bị này dùng để thu dữ liệu trực tiếp trên từng khoá tại từng phòng. Dữ liệu này, sẽ được đổ lên phần mềm quản lý để đối chiếu chéo với dữ liệu được ghi nhận trên hệ thống bởi nhân viên tiếp tân.

7. Ổ thẻ tiết kiệm điện (power on/off khi plug/unplug thẻ khi ra/vào phòng).

Đây là thiết bị được kết nối với nguồn điện cấp cho Phòng. Nó giúp đóng/ngắt điện thông qua thẻ từ đi theo khoá của từng phòng.

8. Thiết bị đọc và điều khiển thang máy (dùng cùng loại với loại thẻ từ sử dụng).

Thiết bị này đồng bộ với thẻ từ và Khoá, là thiết bị trung gian để cài đặt mối liên hệ giữa thẻ từ và thang máy lên từng tầng của Khách sạn.

Vì sao nên dùng khoá điện tử để quản lý khách sạn

Các thiết kế của các dòng khoá điện tử thường đảm bảo tính thẩm mỹ cao vì ngoài phần cơ, bộ khung hợp kim không gỉ, bề mặt ngoài thường bằng kính cường lực, arcrylic, các chất liệu thường dùng cho đồ điện tử cao cấp, với độ bóng, sáng theo thời gian, làm tôn lên sự sang trọng đẳng cấp của lĩnh vực hospitality industry.

Sử dụng công nghệ mã hoá nhận dạng qua thẻ từ nên hệ thống đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao.

Đảm bảo tính tiện dụng cho khách hàng và người quản lý, nhân viên vận hành.

Đảm bảo công tác quản lý, giám sát và kiểm soát cho chủ đầu tư.

Những lưu ý khi lựa chọn hệ thống khoá khách sạn

1. Nên có CO/CQ để đảm bảo quyền lợi (hỗ trợ từ hãng) khi hệ thống xảy ra sự cố.
2. Yêu cầu cung cấp hệ thống đồng bộ tất cả các thiết bị trên CO.
3. Bản quyền phần mềm quản lý đồng bộ từ đối tác chuyển giao.
4. Có thể dễ dàng tìm giải pháp thay thế (khi Nhà cung cấp không còn hoạt động).

Tại sao phải cần CO/CQ cho hệ thống khoá khách sạn

Hệ thống khóa khách sạn là một hệ thống hoạt động đồng bộ, thời gian khai thác lên đến vài chục năm, chắc chắn chủ đầu tư không muốn gặp phải các tình huống sau:

Đối tác cung cấp tại Việt Nam không còn hoạt động khi bạn cần bổ sung, thay thế, hoặc sửa chữa nâng cấp một thiết bị nào đó của hệ thống? với CO/CQ, bạn có thể dễ dàng tìm đối tác khác tiếp nhận hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa khi có sự cố, thậm chí là liên hệ trực tiếp hãng trên CO/CQ tại nước sở tại để được hỗ trợ.

Xpower technology team