Giải pháp quản lý hệ thống khoá khách sạn online

Quản lý hệ thống khoá khách sạn online là gì

Tất cả các hoạt động check in/check out, các tác vụ trên phần mềm và trạng thái hệ thống khoá tại từng phòng, đều có thể quản lý ở bất cứ đâu có kết nối internet, qua trình duyệt web hoặc qua mobile app.

Hệ thống phần mềm hỗ trợ linh hoạt và tiện dụng hơn cho quản lý, bao gồm:

• PC software (quản lý đăng nhập tương tự hệ thống offline cũ);
• Web software (có thể truy cập đăng nhập tại bất cứ đâu qua trình duyệt Web);
• Mobile App for staff (có thể truy cập đăng nhập tại bất cứ đâu qua mobile app);
• Mobile App for guest (người thuê dài hạn cũng có thể download App cho người thuê để quản lý).

Hệ thống quản lý khoá khách sạn online gồm những gì

• Phần mềm quản lý online qua Web và PC (TTlock);
• Phần mềm quản lý qua mobile app (TTlock);
• Máy ghi đọc thẻ kết nối với máy tính và phần mềm (có kết nối internet);
• Thẻ từ theo tiêu chuẩn của Khoá;
• Bộ khoá thẻ từ có hỗ trợ kết nối online qua Gateway hoặc trực tiếp;
• TTlock Gateway làm các điểm kết nối giữa khoá và Moderm Router internet;
• Các thiết bị hỗ trợ khác như hệ thống offline: ổ thẻ tiết kiệm điện, thẻ thang máy, máy tính…

Cơ chế hoạt động của hệ thống quản lý khoá khách sạn online như thế nào

Vẫn đảm bảo các tính năng hoạt động của một hệ thống offline;

Giải pháp online cho phép:

• Truy cập database từ cổng internet: qua Web, mobile App;
• Các khoá tại từng phòng, có thể kết nối với database thông qua các điểm tiếp sóng Gateway, thiết bị phát wifi, moderm router;
• Phần mềm offline, Web, Mobile app cho cả người quản lý, nhân viên và người thuê dài hạn

Có thể nâng cấp hệ thống khoá khách sạn offline hiện có lên hệ thống quản lý online được không

Có thể nâng cấp hệ thống quản lý offline hiện có lên hệ thống quản lý online;

Tuy nhiên, chi phí để thực hiện có thể chiếm từ 50 – 70% chi phí đầu tư làm mới từ đầu một hệ thống quản lý online.

Các việc sẽ làm:

• Thay đổi board mạch cũ và bổ sung chip kết nối gateway cho toàn bộ khoá cũ (chỉ giữ lại thân khoá, lõi khoá và chìa khoá).
• Thay đổi máy ghi/đọc thẻ và các thẻ từ (trong một số trường hợp, máy ghi đọc thẻ và thẻ cũ có thể tái sử dụng).
• Thay đổi phần mềm quản lý và cài mới lại sơ đồ phòng;
• Bổ sung các Gateway làm các điểm trung gian kết nối khoá với moderm router hoặc các điểm phát wifi.

Đầu tư trọn gói hệ thống quản lý khoá khách sạn online có đắt không

Hệ thống quản lý khoá khách sạn online có chi phí đầu tư cao hơn hệ thống offline khoảng 20 – 30%. Nếu xác định nhu cầu quản lý ngay từ đầu thì chi phí đầu tư sẽ tốt hơn, các thiết bị sẽ hoạt động đồng bộ tốt hơn.

Nếu cúp điện hoặc bị ngắt kết nối internet thì hệ thống có hoạt động được không

Khi mất kết nối qua internet, hệ thống vẫn hoạt động như một hệ thống Offline bình thường. Khi đó, chức năng đăng nhập qua Web, Mobile App không kết nối được với Database được lưu trữ tại nơi đặt máy tính.

Hệ thống PC software, database, máy ghi/đọc thẻ, thẻ từ, khoá vẫn hoạt động mà không bị ảnh hưởng bởi internet.

Đơn vị cung cấp giải pháp quản lý hệ thống khoá khách sạn online tại Việt Nam

Về mặt công nghệ, đây là một giải pháp đã có mặt từ lâu trên thế giới. Tuy nhiên, tại Việt Nam vẫn chưa được phổ biến.

Tất cả các thiết bị đầu cuối, hệ thống phần mềm phục vụ cho giải pháp này, đa số đều có nguồn gốc từ Trung Quốc. Và các sản phẩm của Trung Quốc đang ngày càng được các nước tin tưởng sử dụng nhiều hơn bởi độ bền, tính ổn định, chất lượng không thua gì hàng nhập Nhật – Âu – Mỹ nhưng có chi phí đầu tư thấp hơn rất nhiều.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp của mỗi chủ đầu tư là khác nhau, nên chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin về giải pháp, nguyên lý hoạt động và thiết bị cần sử dụng.

Tham khảo thêm:

Hệ thống khoá khách sạn Offline 

Hệ thống khoá khách sạn Online

Xpower Technology Team